今年以來，西北油田分公司物資供應(yīng)管理中心強(qiáng)化市場研究分析，擴(kuò)大物資尋源方向，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)采購，力爭實(shí)現(xiàn)每一件物資全生命周期采購成本最低。截至目前，該中心完成采購訂單707筆，資金節(jié)約率達(dá)到11.26%。

因“市”而動控物資

從單純的采購員到現(xiàn)在的市場分析員，根據(jù)市場變化控制物資，這是一年來采購部員工王鵬感受到的最大變化。

在油田化學(xué)助劑采購方面，該中心將產(chǎn)品技術(shù)要求復(fù)雜、供應(yīng)商生產(chǎn)及研發(fā)能力參差不齊的化學(xué)試劑納入先評價后評標(biāo)的兩階段招標(biāo)流程，根據(jù)市場變化面向全社會公開招標(biāo)，擴(kuò)大參與評價篩選的供應(yīng)商范圍。截至目前，該中心已完成緩蝕劑4個標(biāo)段、水處理劑1個標(biāo)段的框架協(xié)議采購，僅油氣集輸用緩蝕劑1項物資，采購價格比上年降幅在50%以上。

對于大宗物資，該中心提前進(jìn)行需求計劃對接，實(shí)施儲物于商，根據(jù)市場行情確定訂貨時點(diǎn)和批量。

而對于日常通用物資和地面項目建設(shè)物資，他們則進(jìn)一步整合物資品牌，減少一單一辦，擴(kuò)大框架協(xié)議采購規(guī)模。

廣開大門選物資

“市場價1000多萬元的通信設(shè)備，通過公開招標(biāo)，我們面向社會拓展供應(yīng)資源，吸引了26家單位前來競標(biāo)，最終以300多萬元拿了下來。”近日，該中心采購部員工喬學(xué)華介紹。

面對低油價帶來的采購壓力，如何花更少的錢辦更多的事，成為該中心研究的課題。他們加強(qiáng)市場調(diào)研，擴(kuò)大尋源方向，促成充分的市場競爭，降低采購成本。今年以來，該中心完成50萬元以上的公開招標(biāo)12個標(biāo)段、50萬元以下公開詢價30個標(biāo)段、聯(lián)合談判3個標(biāo)段，采購節(jié)約率達(dá)到11.26%。

規(guī)范操作采購物資

今年，該中心制定了標(biāo)準(zhǔn)化的物資采購流程，對生產(chǎn)建設(shè)物資實(shí)施統(tǒng)一采購，努力實(shí)現(xiàn)應(yīng)招必招、能招盡招。對用戶需求集中的非生產(chǎn)性物資，他們集中定商定價，簽訂框架協(xié)議，實(shí)施在易派客平臺下單結(jié)算的采購模式，提升用戶選擇方式和物資到貨速度。

為確保采購高效，該中心提前對接需求計劃，最大限度縮短計劃處置周期，通過優(yōu)選、固化物料類的資格審查模板和評標(biāo)打分表模板，提升采購效率。

除此之外，該中心還搭建了ERP物資管理平臺，完善時效控制、待辦提示、單據(jù)傳遞、信息反饋機(jī)制。該平臺可將采購周期縮短1/3，減少庫存和資金占用10%，提高采購資金節(jié)約率3%，并為該中心實(shí)施物資管理、分析、決策提供支持。