為全面落實(shí)集約化、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理要求,進(jìn)一步規(guī)范零星收費(fèi)管理,提升資金歸集效率與透明度,國(guó)網(wǎng)汾陽(yáng)市供電公司財(cái)務(wù)部按照省市公司要求,完成智慧場(chǎng)景搭建、可能涉及的14項(xiàng)智慧消費(fèi)項(xiàng)的配置與銀行收款二維碼開(kāi)通授權(quán)等重點(diǎn)工作。近期,通過(guò)掃碼成功繳納了2筆營(yíng)銷表計(jì)賠償款,標(biāo)志著智慧收款成功上線。
高頻項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化處理。對(duì)于重復(fù)繳納、不定人、不定額的場(chǎng)景,配置“開(kāi)放”消費(fèi)項(xiàng)。比如接待餐費(fèi)、接待車費(fèi)等涉及面廣,發(fā)生頻率高的收費(fèi)項(xiàng)目,掃描智慧二維碼不僅清晰明了的展示了繳費(fèi)款項(xiàng)類別,還精準(zhǔn)規(guī)定了繳納人姓名及手機(jī)號(hào)格式,統(tǒng)一了繳納標(biāo)準(zhǔn)。繳款人只需按照格式填寫并完成付款,系統(tǒng)自動(dòng)清分收款至歸屬單位完成收款記賬,財(cái)務(wù)人員無(wú)需再手動(dòng)核對(duì)和歸類每一筆零散進(jìn)賬,極大地減輕了財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬負(fù)擔(dān),讓高頻小額收費(fèi)變得輕松規(guī)范。
專項(xiàng)項(xiàng)目精細(xì)化管控。對(duì)于定人、定額的場(chǎng)景,配置“賬單導(dǎo)入”消費(fèi)項(xiàng)。比如安監(jiān)部罰款、個(gè)稅補(bǔ)繳、計(jì)量表計(jì)賠償款、單身公寓費(fèi)用等使用頻率較低但政策性、針對(duì)性較強(qiáng)的費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員只需將繳費(fèi)人員姓名、手機(jī)號(hào)和金額填入固定模板一次性導(dǎo)入系統(tǒng),員工便可掃碼直接繳費(fèi),系統(tǒng)能自動(dòng)比對(duì)繳費(fèi)狀態(tài),財(cái)務(wù)人員可一鍵導(dǎo)出賬單,對(duì)應(yīng)應(yīng)繳未繳人員名單一目了然,實(shí)現(xiàn)了從“人盯人”到“系統(tǒng)管”的跨越,提升了工作效率和準(zhǔn)確性。
下一步,國(guó)網(wǎng)汾陽(yáng)市供電公司財(cái)務(wù)部將繼續(xù)秉持“資金安全無(wú)小事”理念,持續(xù)優(yōu)化智慧收款業(yè)務(wù)場(chǎng)景,以更精細(xì)化、智能化的手段,規(guī)范二維碼的使用流程,管控公司資金流轉(zhuǎn)安全,為公司持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)力量。(任麗萍)
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