近日,中原油田地面工程搶維修中心抽油機安裝項目部員工楊潔,在濮東采油廠物資供應站順利領到了抽油機配件。“這里原來歸采油廠維修大隊管理,油田改革后,隸屬于地面工程搶維修中心,但辦公地點還是在濮東采油廠內。能就近領到物資,非常方便。”楊潔說。
如果按照油田改革后的單位隸屬關系和原物資供應業務流程限制,楊潔領物資就必須舍近求遠,跑到油田物資供應處的中心庫,就要多走幾萬步路。之所以能有如今的便利,得益于今年油田所進行的物資區域化供應服務方面的改革。
以變應變,是該公司物資供應系統為油田改革需求所做出的積極反應。
改革催生變化,挑戰傳統模式
長期以來,該處采取“集中采購分片設庫”的方式供應物資,即對油田所需生產建設物資實行分公司一級儲備管理,主要通過中心庫發料、廠家直達等方式將物資供給各生產單位。同時,為提高物資供應效率,該處又在各采油廠,以及供電服務中心、井下等主要生產單位設置了8個分庫,實施一級儲備前移委托管理的模式。在油田專業化重組前,這種保供方式很好地滿足了油田生產建設物資需求。
近幾年,隨著該油田油公司體制機制建設工作持續深入,特別是自2016年推行專業化重組以來,其二級單位設置有了較大改變。去年9月,該油田剝離采油(氣)廠井下作業、特車、維修等業務,組建采油氣工程服務中心和地面工程搶維修中心兩個專業化單位。
整合之后的專業化單位點多面廣,原有的物資供應模式因單位隸屬變化的原因不能繼續使用。但是,如果這些專業化單位的物資采用中心庫統一發料或者廠家直達等方式,卻會存在物資配送、資金結算等方面的不便。
面臨諸多選擇,尋找多贏出路
擺在物資供應處面前的選擇似乎有很多。如果由中心庫統一發料,意味著這些專業化單位要舍近求遠領取物資;如果廠家直達配料,將存在諸多管理隱患;如果收回各專業化單位的下設分庫統一管理,面臨著更多繁雜的管理問題。
為解決新成立專業化單位生產用料,該處負責人陳金良在原工作基礎上提出了“集中采購、分片設庫、區域化服務”的新思路。其中的“區域化服務”,是指由各分庫在負責本單位物資供應管理等工作的基礎上,建立區域化物資供應服務中心,負責各專業化單位分片區域的物資供應和服務工作。
有了初步的構想后,該處多次組織人員深入各生產單位調研分析,到現有物資分庫管理單位和新成立專業化單位溝通對接,了解雙方的需求和業務結合點,尋求滿足專業化單位物資需求和成本最低的最佳操作方案。
為使這項工作進展順利,他們對分庫的地理分布、人員及設備情況進行細致摸底,進一步確定了服務中心的供貨能力,制定了《物資供應區域化服務實施方案》和《物資供應區域化服務收發業務流程》,明確界定了物資供應處、各物資分庫和生產單位的物資管理職責和保供責任的工作安排。
完善業務流程,好用管用便捷
今年5月,該處在采油四廠、濮東采油廠、采油氣工程服務中心、地面工程搶維修中心等4家單位,開展了區域化物資供應試點運行工作。
試運行期間,該處組織業務人員認真把關,反復對接每個業務環節,對需求計劃提報、物資領料配送、現場使用管理、供應協調服務等業務流程中各個節點進行了調整完善,解決了重復發料、操作受限等12個問題,完善后的業務操作流程更加細致規范,確保了業務流轉順暢無滯。該處還舉辦了物資供應業務專項培訓,保證了每名業務人員能熟練掌握業務流程。
區域化物資供應服務模式建立后,專業化單位可以根據實際情況來選擇供貨方式,既可以通過本單位物資供應管理部門進行保供,又可以委托區域化服務中心提供物資,達到降低成本和及時用料兼顧的目的。
該處物資供應管理科副科長柴芙蓉說:“這不僅減少了重復儲備和資金占用問題,優化了供應資源配置,提高利用效率、降低供應成本,而且能減少中間環節、快速響應生產現場物資需求,解決專業化單位基層現場用料的實質問題。”
7月以來,區域化物資供應在該油田正式投入運行,區域化物資供應服務中心協調供應物資11個大類,價值79萬余元,滿足了該油田機構改革重組后生產單位迫切的用料需求。
責任編輯: 中國能源網