●利用平臺抓取資產系統的關鍵數據并進行整合，對物資規模、項目物資、庫存物資金支付進度和存在的問題等進行監控。

●每個項目物資的供應節點都有紅綠燈提示，并可查詢各方負責人的聯系方式。

●遇到突發事件，可以第一時間了解庫存物資情況。

近年來，電網規模的持續擴大、物資供應總量的迅速增加使得物資信息呈現爆炸式增長，原有的物資管理手段逐漸顯現出其局限性：短時間內對物資信息和管理問題難以實時、高效、準確地收集、監測、分析、評價、預警，不利于物資管理人員快速準確地響應和決策。

如何提升物資供應工作效率，實現精益管理成為深圳供電局物資人員的心頭大事。2015年，該局在南方電網公司的統籌下試點建立物資simple監控平臺，通過供應鏈全過程可視化、管理信息化、管理效率最大化，實現物資供應全過程的規范、高效、透明。近日，該局物資管理simple平臺開始上線試運行。

喚醒“沉睡”數據,提高管理水平

A部門需要某設備，提出物資需求申請。申請之后，物資部門采購過程不可控，A部門也沒有人再跟進物資的情況，等到約定到貨時間的時候，產品還沒有生產。這是深圳供電局物資部履約品控科專責宋鑫磊舉的一個真實例子。

“這是缺乏有效監控的體現。一體化資產系統傾向于業務流程操作，整體供應鏈的信息流、實物流、資金流可視化程度不高，對物資供應全過程分析、應急物資監控、指標監控等仍然需要手工進行統計分析，影響工作效率，也無法很好地支撐管理層決策。”該局物資部履約品控科副科長曾偉東表示，“隨著物資供應數量激增，純人工的物資管理模式不再適應當前規?；⒕毣墓ぷ饕?。”

“我們利用simple監控平臺，抓取資產系統的關鍵數據并進行整合，對物資規模、項目物資、庫存物資金支付進度和存在的問題等進行監控。”宋鑫磊說，“項目從提出物資需求申請開始，就采用紅黃綠燈進行可視化提醒和監控。”

進入simple平臺,點擊物資供應整體規模模塊,可以清晰地看到物資供應過程關鍵節點對應的物資總金額、預付款、入賣方成品庫款、到貨款、質保金的支付金額等;項目物資模塊，包括了項目物資申報需求數量、簽訂合同份數、到貨金額等業務規模情況;而庫存物資資金支付模塊，則包含了按照物資用途分類的倉庫庫存統計、倉庫數量及布點，儲備物資一級倉采購補倉、急救包移庫補貨的規模情況，對各級倉庫的儲備物資領用規模、進度以及總體的儲備供應服務水平進行監控。

每個項目物資的實物供應和資金付款進度一目了然，其中實物進度分為“需、整、購、簽、排、造、運、到、驗、入”10個環節，覆蓋了從物資需求上報到物資產成入庫的所有關鍵節點，而資金流“預、入、到、質”4個環節與采購合同支付關鍵點逐一對應。

“就像在淘寶下單購買一件商品，你可以實時掌握商品何時生產、何時發貨、已經到達什么地方等，你也可以隨時知道自己的支付賬戶還有多少錢、花了多少錢、買過什么東西。”宋鑫磊說，“不同的是，我們物資供應已完成的節點會顯示綠燈、即將超期未完成的顯示黃燈，而超期的顯示紅燈。”據悉，該系統還能實現項目物資供應進度預警、資金支付進度預警、儲備領用供應預警，在監控過程中，準確找出問題的根源，有利于問題及時處理和業務不斷地改進提升。此外，simple平臺還能對物資從“主題、統計項、維度分析、明細數據”4個層級，“月份、項目類型、金額區間、統簽統付”4個維度進行分析。

不用“傳話筒”也能高效溝通

據統計，深圳供電局物資部履約管理人員曾經一天接收和撥打近百個電話，收發近百封郵件。

物資部是物資需求部門和廠家溝通的橋梁、傳話筒，對內接收幾十個部門的物資需求申請，對外與1000多家供應商緊密聯系。每一條物資需求，從需求申請發出到產成到貨，需要溝通的業務節點至少10多個。

過去，物資需求部門填報完需求申請后，并不清楚后續情況，直至約定到貨時間才掌握物資供應情況。需求部門在采購過程中，可能偶爾會打電話詢問物資供應進度，物資部的同事則需要馬上放下手中的活，翻遍海量郵件、表格才能找到相應的情況并反饋。

simple平臺上線后，每個項目物資的供應節點都有紅綠燈提示，并且可以查詢到需求部門、供應商等各方負責人的聯系方式，可以直接點對點找到人。如此一來可以省去了物資部門這個“傳話筒”，節省了大量人力和時間。同時，信息溝通更加準確充分，避免了傳遞中的信息失真。更重要的是，各方都能安排好工作，各環節緊密銜接，減少了中間等待時間。

“其實每個節點都有很多不確定因素需要多方溝通，要溝通的細節真的數不清，同一個事可能需要反復溝通多次。”宋鑫磊說，“現在梳理清楚了，節點明確，進度清晰，有具體的相關方責任人。”

心中有數，搶修不慌

simple平臺上線后，遇到大型搶修等突發事件時，應急指揮人員只要登錄平臺就可以第一時間了解有什么庫存物資，每一項物資供應都有監控，大大提高了搶修的速度，為應急指揮提供強力支持，真正做到袋中有糧，心里不慌。

對物資盤子進行大數據挖掘，為管理層決策提供支撐，也提高日常工作的效率。simple平臺自動對需求管理、采購與供應商、履約與品控、倉儲與配送、逆向物流等五大業務指標進行綜合績效統計，讓各級管理人員全面、實時地掌握物資供應進度和供應服務水平。

過去手工統計物資管理績效指標，工作量大、頻度高、不精準。simple平臺的上線，不僅大大提升指標統計的效率，而且統計數據能夠實時掌握，為公司決策提供有力支撐。

據悉，深圳供電局將在南方電網公司物資部的統籌規劃下建設物資采購供應監控中心，并開發simple平臺的移動端系統。監控中心將對物資供應信息進行統籌精細化管理，對物資進行統一調配，而移動端則供公司各級管理人員、物資部門、需求部門、供應商、施工單位隨時隨地監控、查詢物資情況，并按照需要進行信息訂閱。訂閱后，系統自動根據物資供應進度，及時推送消息提醒相關訂閱人員，促進相關業務環節及時開展業務。